El inglés es un idioma un tanto peliagudo, tanto como para provocar no pocas confusiones por la colocación de dos letras. Porque no es lo mismo seating plan que sitting plan en una boda.
El primero (seating) se refiere a la distribución de los invitados en una boda, es decir, a los criterios seguidos para sentar a los invitados, amigos, familiares, compañeros de trabajo…, en las distintas mesas. Porque hay quien prefiere juntar a los asistentes por criterios de edad, estado civil, vínculos de amistad y parentesco y otros que optan por mezclar y reunir a jóvenes con mayores, conocidos con desconocidos y solteros con casados. ¡Para gustos los colores!
Pero el sitting, en una boda, se refiere a los tarjetones con la disposición definitiva de los invitados y el reparto de los mismos en las correspondientes mesas. Es decir, el seating es previo al sitting, ya que sin seating no habría sitting de bodas posible, valga el trabalenguas nupcial. También se puede usar sitting plan para referirse al punto en que están colocadas todas esas tarjetas.
Dicho esto, en varias publicaciones del sector de las bodas encontraremos que se usa de manera indistinta tanto sitting como seating, optando en muchos casos por usar seating para referirse tanto a la disposición de las mesas como al punto en que se indican y las hojas con los nombres impresos.
Cómo lograr un sitting eficaz y resultón
Ante todo, evitemos ese recurso como de restaurante de bodas, banquetes y comuniones de carretera de colocar un gran tablero de corcho con folios DIN A4 pinchados con una chincheta y los nombres de los invitados y sus mesas con tipografía medieval u otras más duras de ver.
En una boda que se precie, la función (comunicar la mesa asignada) es importante, pero no menos la estética y la magia que rodee a cada uno de esos elementos de la celebración. Querrás comunicar bien tu seating plan perfecto, ¿no?
Conocidos como “marcasitios”, los cartelitos del sitting plan deben colocarse en un punto que cuenta con una iluminación especial, y con un soporte que tenga su particular encanto. Se pueden emplear estructuras de madera, convenientemente envejecida y con los acordes florales, elementos decorativos varios, que combinen con el resto de la decoración pero que consiga darle un toque especial. También se suelen usar y aporta un toque elegante, lacitos para para ocultar el clavito o tachuela que fije estos sitting plans de la manera más delicada y armoniosa posible. Recuerda que la función esencial es ayudar a los invitados a encontrar su sitio.
Mención aparte merece la tipografía de los sitting plans o marcasitios. Evitemos, como se dijo, un lettering casero y poco lustroso. Lo mejor en estos casos, como a la hora de diseñar e imprimir los menús de boda y las invitaciones, es acudir a profesionales del diseño especializados en material de papelería para bodas. O a wedding planners que se ocupen también de estos temas.
Ideas para un sitting plan original
Sin necesidad de lanzarse a organizar una boda friki, añadir algún toque de imaginación a los sitting plans y al sitting point es una idea que gustará. Algún trabajo de diseño con imágenes de los invitados (con su debida autorización previa) puede añadir diversión a esos marcasitios.
Como bautizar a las mesas con nombres que tengan alguna relación (cómica o sentimental) con los invitados que poblarán dichas mesas. Sin caer en lo evidente (“amigos de la mili” o “promoción del 78”) podemos buscar un naming original para cada mesa. Y, si en las mesas se van a juntar muchos invitados que no se conocen previamente, se les puede solicitar una pequeña bio (tan breve como las del perfil de usuario de Twitter) en el que cada invitado se defina. Esto será de gran ayuda para romper el hielo durante el primer plato y llegar en las mejores condiciones al postre.
¿Quieres saber más detalles sobre el sitting plan? En Villa Laureana estaremos encantados de darte ideas y contarte las que ya aplicamos en nuestras celebraciones. Porque sabemos organizar una boda. ¿Quieres casarte con nosotros?
